filoline.net

iletişim ve takip platformu

Kiralama firmaları ve filo sahipleriyle hizmet sağlayıcı firmalar arasındaki iletişim ve bilgi akışını düzenleyen bir platformdur. İşlemlerinizi online takip edebilir ve onay süreçlerinizi yapay iş zekası ile hızlandırabilirsiniz.

ne yapar?

Gelişen dünyada iletişimin önemi her geçen gün artmaktadır. Buna paralel olarak filo araç sahiplerinin araç parklarına ait bilgilere hızlı erişimi, günlük iş akışları içerisinde kilit önem taşımaktadır. Bu fikir ile tasarlanan iletişim ve takip platformu, firmaların iş yaptıkları hizmet sağlayıcılar ile kesintisiz bir bağlantı içerisinde olmalarına imkan verir. Firmaların, araçlarına ait oluşan bilgileri anlık olarak takip etmelerini sağlar.

filo sahiplerinin talepleri?

Filo araç sahipleri araçları ile ilgili güncel, doğru, ölçülebilir bilgilere ulaşmayı hedefler. Ayrıca bu bilgilere hızlı, kolay erişilebilir ve kontrol edilmiş olarak sahip olmayı ve bunları raporlayabilmeyi amaçlar. Aşağıdaki sorular bütün bu taleplerin karşılığıdır.

  • Araçlarımdan hangileri şu anda serviste?

  • Araçlarım için ne kadarlık bir tutara onay verdim?

  • Yapılması için onay istenen işlemler gerçekten gerekli mi?

  • Aracıma onay verdiklerim dışında işlem yapıldı mı?

  • Yapılan işlemler için istenen ücret doğru mu?

neler sağlar?

ile filo araç sahipleri, araçlarının hangi işlemler için hangi servis noktalarında işlem gördüğünü takip eder. Ayrıca bu sistemle birlikte, işlemlerin durumları ile ödenecek olan fatura bilgileri de güncel olarak izlenebilir.

Filo yöneticileri kendilerine gelen onay taleplerinde sistem tarafından doğrulanmış ve kontrol edilmiş bilgileri tek bir ekranda görüntüleyebilir. Onay sürecinde ise daha evvelden belirlenmiş kriterler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmuş uyarı ve tavsiyeler yardımı ile doğru onay verilmesine olanak sağlar.

Sistem içerisinde oluşan onay ve fatura bilgileri yine sistem tarafından istendiği taktirde firmanın araç takip yazılımına otomatik olarak aktarılabilir. Bu işlem sayesinde mükerrer veri girişi engellenerek personel verimliliği üst seviyeye çıkartılır. Sistem; fax, print ve fotokopi işlemlerini minimuma indirerek sarf malzeme ve evrak depolama maliyetlerini önemli ölçüde azaltır.

kimler tarafından kullanılır?

  • Uzun dönem operasyonel kiralama firmaları

  • Kısa dönem kiralama firmaları

  • Parkında kendi araçları bulunan firmalar

  • Filo takip hizmeti veren firmalar

  • Müşterilerine daha iyi hizmet sunmak isteyen servis sağlayıcılar